Eindbeslissing
Aan het einde van het semester wordt per student een beslissing genomen over de beheersing van de beoogde leeruitkomsten. Er zijn drie mogelijkheden voor de uitkomst van de beslissing:
- Student is geslaagd.
- Student krijgt de mogelijkheid tot reparatie.
- Student is gezakt en moet het hele semester herkansen.
Van deze beslissing hangt dus veel af, vandaar high stake: een student krijgt wel of niet in één keer 30 studiepunten toegekend. Het proces van deze eindbeslissing dient dan ook zorgvuldig ingericht te zijn en wordt uitgevoerd door een speciaal hiervoor samengestelde besliscommissie.
Procedure
De eindbeslissinging wordt aan het eind van het semester gedaan door een besliscommissie. De besliscommissie neemt beslissingen over de studievoortgang en beoordeelt of de gestelde leeruitkomsten zijn behaald, bepaalt het cijfer en daarmee of een student de ects krijgt voor deze onderwijseenheid. Een besliscommissie bestaat uit minimaal twee examinatoren en een externe die het proces bewaakt en in principe als de voorzitter functioneert. De coach levert input, maar besluit niet over het cijfer. Studenten zijn tijdens dit proces niet aanwezig.
Bij het beoordelen draait het om vaststellen wat de ontwikkeling van de student per leeruitkomst is geweest om aan de hand daarvan daarna het cijfer te bepalen. De basis voor de beoordeling bestaat dus uit de door student getoonde ontwikkeling vastgelegd tijdens de verschillende evaluatiemomenten.
Om tot een eindcijfer te komen werkt een besliscommissie in een aantal stappen:
- In de eerste stap wordt per leeruitkomst gekeken naar de ontwikkeling van de betreffende student tijdens het semester. Hier worden de beslisregels bij gebruikt die zijn uitgewerkt in de volgende paragraaf.
- Op basis van de beslisregels zijn er vervolgens drie mogelijkheden:
a. Geslaagd. Student krijgt initieel het cijfer 6 wat verhoogd kan worden tot maximaal het cijfer 10 op basis van de BOND-indicatoren.
b. Repareren. Student mag maximaal twee leeruitkomsten repareren en krijgt het cijfer 5 of 4 toegekend.
c. Niet geslaagd. Student moet het semester herkansen krijgt het cijfer 4, 2 of GR toegekend. - Besluit, inclusief cijfer en onderbouwing worden vastgelegd in de DLO en de student wordt op de hoogte gesteld. Hier is een template voor beschikbaar.
- Als er sprake is van repareren (zie de paragraaf over repareren) voert de student een reparatieopdracht uit. Na reparatie zijn er twee mogelijkheden: geslaagd of niet geslaagd.
a. Geslaagd? Student krijgt het cijfer 6 en wordt op de hoogte gebracht van het besluit inclusief onderbouwing dat wordt vastgelegd in de DLO.
b. Niet geslaagd? Student moet het semester alsnog herkansen en krijgt het cijfer 5 of 4 en wordt op de hoogte gebracht van het besluit inclusief onderbouwing dat wordt vastgelegd in de DLO.
Beslisregels
De beslissing wordt genomen op basis van de ontwikkeling die de student tijdens het semester heeft doorgemaakt. Er wordt tijdens het beslisproces eerst een beeld gevormd van de ontwikkeling over de drie evaluaties heen om vervolgens onderbouwd tot een cijfer te komen. Dit is in onderstaande tabel uitgewerkt.
| Beeld | Resultaat |
|---|---|
| Positieve ontwikkeling: Alle vier de leeruitkomsten laten een stijgende of afgevlakte trend zien tot minimaal niveau 3. EN Binnen de verzameling datapunten van iedere leeruitkomst is: - meerdere keren om feedback gevraagd door de student, - minstens door vier verschillende docenten feedback gegeven, - feedback substantieel gebruikt in het leerproces. |
Geslaagd. Het initiële cijfer is een 6 dat op basis van de BOND-indicatoren kan worden verhoogd naar het cijfer 10.  In bovenstaande illustratie is een aantal mogelijke trends te zien die passen bij een overwegend positief beeld van de ontwikkeling van een student. |
| Twijfelachtige ontwikkeling: - Maximaal twee van de vier leeruitkomsten laten na VE2 een daling naar niveau 2 zien en/of er is een stijgende of afgevlakte trend tot maximaal niveau 2 te zien. EN - De overige leeruitkomsten laten een stijgende of afgevlakte trend zien tot minimaal niveau 3. EN - Binnen de verzameling datapunten van iedere leeruitkomst is: - meerdere keren om feedback gevraagd door de student, - minstens door drie verschillende docenten feedback gegeven, - feedback nog onvoldoende gebruikt in het leerproces. |
Repareren. Student krijgt een verlengde periode met gerichte reparatie-opdracht voor maximaal twee leeruitkomsten. De student wordt op de hoogte gesteld van de beslissing en krijgt een van de volgende cijfers toegekend: - 5, als er maximaal één leeruitkomst gerepareerd moet worden. - 4, als er twee leeruitkomsten gerepareerd moeten worden.  In bovenstaande illustratie is een aantal mogelijke trends te zien die passen bij een twijfelachtig beeld van de ontwikkeling van een student. |
| Onvoldoende ontwikkeling zichtbaar of er ontbreken datapunten: - Drie of meer van de vier leeruitkomsten laten na VE2 een daling naar niveau 1 zien en/of er is een stijgende of afgevlakte trend tot maximaal niveau 2 te zien. OF - Er ontbreken meerdere datapunten. OF - Binnen de verzameling datapunten van iedere leeruitkomst is: - weinig tot geen feedback gevraagd door de student, - door een enkele of geen docent feedback gegeven, - feedback vrijwel niet gebruikt in het leerproces. |
Niet geslaagd. Student moet het semester herkansen, wordt op de hoogte gesteld van de beslissing en krijgt een van de volgende cijfers toegekend: - 4: als onvoldoende ontwikkeling tot minimaal niveau 3 zichtbaar is. - 2: als er meerdere datapunten ontbreken. - GR: als student het hele semester weinig tot niets heeft laten zien.  In bovenstaande illustratie is een aantal mogelijke trends te zien die passen bij een zorgelijk beeld van de ontwikkeling van een student. |
Repareren
Als een student de mogelijkheid krijgt om te repareren dient er in de verlengde periode een gerichte reparatie-opdracht te worden uitgevoerd voor maximaal twee leeruitkomsten. Deze opdracht dient voor een gestelde deadline te worden ingeleverd en wordt na het verstrijken ervan door hetzelfde docententeam beoordeeld dat tot het reparatie-besluit is gekomen. Er zijn drie uitkomsten mogelijk die in onderstaande tabel zijn uitgewerkt.
| Uitkomst | Resultaat |
|---|---|
| Student heeft de reparatie-opdracht goed uitgevoerd. De gerepareerde leeruitkomsten zijn nu minstens op niveau 3. | Geslaagd. Student wordt op de hoogte gesteld van de beslissing en krijgt het cijfer 6 toegekend. De beslissing wordt van een concrete onderbouwing voorzien. |
| Student heeft de reparatie-opdracht niet goed uitgevoerd. Een of beide van de gerepareerde leeruitkomsten is op niveau 2. | Niet geslaagd. Student wordt op de hoogte gesteld van de beslissing en krijgt een van de volgende cijfers toegekend: - 5, als maximaal één leeruitkomst een waardering op niveau 2 heeft. - 4, als twee leeruitkomsten een waardering op niveau 2 hebben. De beslissing wordt van een concrete onderbouwing voorzien. Student moet het semester herkansen. |
| Student heeft de reparatie-opdracht niet ingeleverd. | Niet geslaagd. Student wordt op de hoogte gesteld van de beslissing. Het cijfer dat eerder is ontvangen blijft staan. De beslissing wordt van een concrete onderbouwing voorzien. Student moet het semester herkansen. |