Rolbeschrijving studentbegeleider, SB'er¶
In de propedeuse, S1 en S2, heeft elke student een vaste studentbegeleider (SB). Dat is een docent uit het OUT die is toegewezen aan die student. De SB is het eerste aanspreekpunt als er iets speelt (Studentbegeleiding HBO-ICT v1.6, 2023). Bij andere opleidingen heet deze rol SLB (studieloopbaanbegeleider); bij HBO-ICT gebruiken we de term SB. Niet elke docent past de rol van SB. Maak daar binnen het OUT eerlijk afspraken over.
Wat de SB doet¶
Binnen de propedeuse is dit een deel van de wijze hoe een docent diens coachingstaken invult.
- Elke 10 weken een kort persoonlijk gesprek met je studenten (15–20 minuten).
- Voortgang in de gaten houden: wie loopt vast, wie heeft het moeilijk?
- Zichtbaar en aanspreekbaar zijn voor je studenten.
- Weten hoe je doorverwijst naar de studentendecaan.
- Bij klaswissel in semester 2: warme overdracht naar de nieuwe SB (sterktes, aandachtspunten, lopende afspraken).
- De student krijgt bericht wie de nieuwe SB is en wanneer het eerste gesprek is.
- Het eerste gesprek met de nieuwe SB vindt binnen 2 weken na de wissel plaats.
- Kennismaking met profielen; het gesprek hierover.
- Voorlichting over studiekeuze, met name Studio Next.
Het persoonlijke gesprek¶
Je hoeft geen psycholoog te zijn. Een goed gesprek gaat over: hoe het gaat (studie en persoonlijk), studievoortgang en planning, samenwerking in het team, gesprek over profielen, studiekeuzes (vanaf blok 3), en of er belemmeringen zijn.
Wat we moeten organiseren
- Een vast moment in het rooster waarop SB-gesprekken kunnen plaatsvinden; om te voorkomen dat door andere prioriteiten SB gesprekken uit zicht raken.
- Een kort gespreksformat met vaste punten: hoe gaat het, voortgang, aandachtspunten, afspraken (aanpassing handleiding SB jaar 1).
- Introductie of training voor docenten die SB worden (de FMR-brede Basistraining Studentbegeleiding bestaat).
- Een overdrachtsformat bij klaswissel: een document per student met kerninfo >> AVG maakt dit lastiger.
Administratie¶
De OUT-lead legt vast wie in het OUT SB is van welke studenten. Dit wordt vastgelegd in een centraal document dat wordt beheerd door de coördinator propedeuse. De coördinator zorgt aan het begin van ieder semester dat de verdeling juist wordt geregistreerd in SIS. Studenten worden elk semester geïnformeerd over wie hun SB is, wat ze mogen verwachten en waar ze informatie hierover kunnen vinden (studiehandleiding).