Procedure: Beoordelen¶
Aan het einde van het semester wordt per student een beslissing genomen over de beheersing van de beoogde leeruitkomsten. Dit wordt ook wel een high-stake beslissing genoemd. Om hiertoe te komen wordt bij programmatisch toetsen informatie over de leeruitkomsten gedestilleerd uit alle beschikbare datapunten (aggregatie van informatie) (Baartman et al., 2020). Er zijn drie mogelijkheden voor de uitkomst van de beslissing:
- Student is geslaagd.
- Student krijgt de mogelijkheid tot reparatie.
- Student is gezakt en moet het hele semester opnieuw doen.
Van deze beslissing hangt dus veel af, vandaar high stake: een student krijgt wel of niet in één keer 30 studiepunten toegekend. In het geval de student niet slaagt betekent dit een halfjaar studievertraging. Het proces van deze beslissing dient dan ook zorgvuldig ingericht te zijn en wordt uitgevoerd door een speciaal hiervoor samengestelde besliscommissie.
1. Organisatorische uitgangspunten¶
Iedere OUT is zelf verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van de besliscommissies. Hierbij gelden de volgende organisatorische uitgangspunten:
- Per besliscommissie wordt 1 hele klas behandeld.
- Een besliscommissie duurt maximaal 1 dagdeel.
- Alle besliscommissies worden gespreid over 2 dagdelen uitgevoerd.
- Besliscommissies worden uitgevoerd tijdens geroosterde dagdelen en in de week zoals dit in de onderwijsplanning staat.
- Een besliscommissie bestaat uit:
- 1 voorzitter uit een andere OUT,
- 3 docenten, waarvan minimaal 2 de rol van examinator vervullen,
- 1 coach, die na het initieel beoordelen aanschuift.
2. Overzicht van het werkproces¶
Het werkproces voor een beslissing bestaat uit drie fasen: voorbereiden, beslissen en afronden.
2.1 Fase 1a - Voorbereiding door OUT¶
Ter voorbereiding maakt de OUT een planning, waarin minimaal de volgende punten staan:
- wanneer de besliscommissies plaatsvinden,
- welke docenten van de OUT daarbij aanwezig zijn,
- welke externe docenten daarbij aanwezig zijn.
2.2 Fase 1b - Voorbereiding door student¶
De student zorgt ervoor dat er in de DLO bij het juiste assignment op tijd een snapshot is ingeleverd van het volledige Portflow portfolio. Het niet inleveren van een volledig snapshot leidt tijdens de besliscommissie tot een ‘geen resultaat’ (GR).
2.3 Fase 2 - Beoordelen en beslissen¶
Om tot een beoordeling met bijbehorend cijfer te komen doorloopt de besliscommissie een viertal stappen. De student kan deze stappen ook gebruiken om zelf een inschatting te maken over zijn ontwikkeling tot nu toe.
2.3.1 Stap 1 - Niveau per leeruitkomst bepalen¶
De eerste stap is het bepalen van het door de student bereikte niveau per leeruitkomst. Dit leidt tot een niveauprofiel. Bijvoorbeeld: 3 | 3 | 4 | 3.
In onderstaande tabel staan de regels om per leeruitkomst het bereikte niveau te bepalen.
| Regel | Bereikte niveau |
|---|---|
| VE1 >= 3, VE2 >= 3, EE = 4 In woorden: voortgangsevaluaties 1 en 2 op schaalniveau 3 of hoger en eindevaluatie op schaalniveau 4. |
Boven niveau |
| VE1 >= 3, VE2 >= 3, EE = 3 In woorden: voortgangsevaluaties 1 en 2 op schaalniveau 3 of hoger en eindevaluatie op schaalniveau 3. Dit is de cesuur: de norm voor ‘Op niveau’. |
Op niveau |
| VE1 >= 1, VE2 >= 2, EE >= 3 In woorden: voortgangsevaluatie 1 op schaalniveau 1 of hoger, voortgangsevaluatie 2 op schaalniveau 2 of hoger en eindevaluatie op schaalniveau 3 of hoger. |
Twijfel Blijkt uit eerdere feedback dat student een evaluatieperiode mocht compenseren en dat in de volgende periode heeft aangetoond, dan is de betreffende leeruitkomst alsnog ‘Op niveau’, anders ‘In ontwikkeling’. |
| VE1 >= 1, VE2 >= 2, EE >= 2 In woorden: voortgangsevaluatie 1 op schaalniveau 1 of hoger, voortgangsevaluatie 2 op schaalniveau 2 of hoger en eindevaluatie op schaalniveau 2. |
In ontwikkeling |
| Alles wat niet valt onder de voorgaande regels. | Onder niveau |
2.3.2 Stap 2 – Initieel beoordelen¶
De tweede stap is om op basis van het niveauprofiel initieel te beoordelen.
Van de besliscommissie wordt niet verwacht dat zij in de portfolio’s duikt. Dit gebeurt namelijk al tijdens beide voortgangsevaluaties en de eindevaluatie. Daar komt bij dat de besliscommissie dicht op de eindevaluatie zit. De beslisregels zijn relatief eenvoudig en zouden dus tijdens het proces tot weinig discussie moeten leiden, uitgezonderd verrassingen en/of afwijkingen.
De cesuur – de norm voor slagen – is: alle leeruitkomsten ‘Op niveau’ (3). Onderstaande figuur illustreert dit. Hierin is goed te zien dat bij iedere volgende evaluatie voor een ‘Op niveau’ meer van een student wordt verwacht.
De beslisregels in onderstaande tabel geven voor de meeste studenten een duidelijke voorkeursuitkomst (geslaagd, repareren, niet geslaagd) en een bijpassende cijferband. De besliscommissie doorloopt deze tabel voor iedere student en bepaalt het bijbehorende cijfer.
Let op: omdat er voor iedere leeruitkomst een minimaal basisniveau behaald moet worden mogen leeruitkomsten onderling niet gecompenseerd worden met elkaar. Bijvoorbeeld: niveauprofiel 2 | 3 | 4 | 3 mag dus niet omgezet worden naar 3 | 3 | 3 | 3.
| Regel | Beslissing | Cijfer |
|---|---|---|
| • Geen of onvolledig snapshot ingeleverd van het Portflow portfolio in de DLO. | Geen cijfer | GR |
| • Minstens twee leeruitkomsten zijn ‘Boven niveau’. • Overige leeruitkomsten zijn ‘Op niveau’. |
Geslaagd | 8 - 10 |
| • Eén leeruitkomst is ‘Boven niveau’. • Overige leeruitkomsten zijn ‘Op niveau’. |
Geslaagd | 7 - 8 |
| Cesuur (de norm voor slagen): • Alle leeruitkomsten zijn ‘Op niveau’. |
Geslaagd | 6 - 7 |
| • Maximaal twee leeruitkomsten zijn ‘In ontwikkeling’. • Overige leeruitkomsten zijn minimaal ‘Op niveau’. |
Reparatie mogelijk, indien de besliscommissie dit realistisch acht. | 4 - 5 |
| • Meer dan 2 leeruitkomsten zijn ‘In ontwikkeling’. | Niet geslaagd | 1 - 3 |
2.3.3 Stap 3 – Valideren¶
In de vorige stap is er initieel beoordeeld. In deze stap wordt dit gevalideerd. Dit doet de besliscommissie aan de hand van een holistische check, in overleg met de coach van de betreffende student:
- Past de ontwikkeling per leeruitkomst voor opeenvolgende evaluaties bij het beeld dat de coach van de student heeft?
- Past het niveauprofiel uit stap 1 bij het beeld dat de coach van de student heeft?
- Zijn er relevante signalen die niet goed passen bij de uitkomst van de beslisregels? Bijvoorbeeld serieuze zorgen of juist uitzonderlijk sterke prestaties?
Als na deze check de initiële beoordeling nog steeds klopt met het algehele beeld van de student wordt deze definitief gemaakt en in fase 3 vastgelegd. Als er na de check redenen zijn om de initiële beoordeling in twijfel te trekken, dan wordt in stap 4 gemotiveerd afgeweken van de beslisregels.
2.3.4 Stap 4 - Afwijken van de beslisregels¶
Als de uitkomst van de beslisregels niet goed past bij het patroon in de beoordelingen of bij relevante signalen, dan kan de besliscommissie in het voordeel van de student gemotiveerd afwijken van de voorgestelde uitkomst. Hierbij wordt altijd gekeken of:
- de beschikbare bewijsstukken en de ontwikkeling van de student de afwijking rechtvaardigen;
- de beoordeling consistent is met beoordelingen in vergelijkbare gevallen.
2.4 Fase 3 - Afronding¶
In de laatste fase wordt de definitieve beoordeling vastgelegd in de DLO in het daarvoor bestemde assignment.
2.4.1 Geen resultaat¶
Als de student geen volledig snapshot van het Portflow portfolio heeft ingeleverd wordt het volgende vastgelegd: - een korte onderbouwing van de beslissing:
Omdat je geen - of een onvolledig - snapshot hebt ingeleverd van je Portflow portfolio kan de besliscommissie op basis van jouw werk geen beslissing nemen. Het resultaat wordt in SIS vastgelegd als GR (Geen resultaat). Je kunt alsnog een snapshot inleveren van je volledige Portflow portfolio. Dit wordt dan tijdens de 2e besliscommissie behandeld.
2.4.2 Semester behaald¶
Als de student het semester heeft behaald wordt het volgende vastgelegd:
- per leeruitkomst het bereikte niveau,
- het algehele resultaat: Semester behaald,
- het bijbehorende cijfer,
- een onderbouwing van de beslissing. Als er is afgeweken van de beslisregels dient dit onderbouwd te worden met aanvullende informatie. Bijvoorbeeld patroon in VE1/VE2/EE, bewijsstukken, signalen van coach/docent(en).
2.4.3 Repareren¶
Als de student maximaal 2 leeruitkomsten mag repareren wordt het volgende vastgelegd:
- per leeruitkomst het bereikte niveau,
- het algehele resultaat: Repareren,
- het bijbehorende cijfer,
- een onderbouwing van de beslissing. Als er is afgeweken van de beslisregels dient dit onderbouwd te worden met aanvullende informatie. Bijvoorbeeld patroon in VE1/VE2/EE, bewijsstukken, signalen van coach/docent(en).
- een beschrijving van de reparatie-opdracht,
- de duur van de reparatieperiode, de deadline voor het inleveren van de opdracht en de datum van de 2e besliscommissie.
2.4.4 Niet geslaagd¶
Als de student niet is geslaagd voor het semester wordt het volgende vastgelegd:
- per leeruitkomst het bereikte niveau,
- het algehele resultaat: niet geslaagd,
- het bijbehorende cijfer,
- een onderbouwing van de beslissing. Als er is afgeweken van de beslisregels dient dit onderbouwd te worden met aanvullende informatie. Bijvoorbeeld patroon in VE1/VE2/EE, bewijsstukken, signalen van coach/docent(en).
Door de beslissingen op deze wijze vast te leggen blijven ze transparant en navolgbaar.
3 Repareren¶
Meer informatie over repareren vind je hier.
4 Escaleren¶
Mocht de student het oneens zijn met de beslissing, dan kan hij escaleren. Meer informatie hierover vind je hier.